Sie erhalten hier Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Nutzerverwaltung für die Arbeitsplattform Viadesk. Zu Verarbeitungen personenbezogenen Daten in einzelnen Nutzergruppen ist die jeweilige Gruppenverwaltung für die Information der Betroffenen zuständig.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Erzbistum Paderborn – Körperschaft des öffentlichen Rechts –,
vertreten durch
Msgr. Dr. Michael Bredeck, Generalvikar
Prälat Thomas Dornseifer, Generalvikar,
Domplatz 3, 33098 Paderborn; Telefon: 0 52 51 125-0, Telefax: 0 52 51 125-1470 (Erzbischöfliches Generalvikariat); E-Mail: generalvikariat@erzbistum-paderborn.de.
Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter bDSB@erzbistum-paderborn.de.
Ihre personenbezogenen Daten (Name und E-Mail-Adresse), ohne deren vollständige Angabe Ihre Registrierung nicht möglich wäre, verarbeiten wir zu dem Zweck, Ihnen die Kommunikation auf der Plattform zu ermöglichen und den Zugang zu einzelnen Gruppen zu gewähren. Zu demselben Zweck und zu Sicherheitszwecken werden Ihre IT-Nutzungsdaten (Log-Daten, Protokolldateien, IP-Adresse, Cookies …) durch unsere IT-Systeme automatisch erfasst, wenn Sie auf Viadesk zugreifen. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir auch, um Sie über Änderungen etwa des Funktionsumfangs oder über technische Umstellungen zu informieren. Diese für die Nutzerverwaltung erforderlichen Daten und Ihre IT-Nutzungsdaten dürfen gemäß § 53 Absatz 1 KDG verarbeitet werden, wenn Sie Viadesk zur Wahrnehmung von Aufgaben in einem Beschäftigungsverhältnis zu nutzen haben.
Weitere, dafür nicht erforderliche Daten und/oder ein Foto bei Ihrer Registrierung oder später über die Eingabemasken „Adresskarte, Foto, Profil“ einzugeben, steht Ihnen frei, wenn Sie bei Ihrer Registrierung freiwillig in deren Verarbeitung zu diesem Zweck über die dafür vorgesehene Checkbox einwilligen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Angaben aus Ihrem Profil löschen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, wird von diesem Widerruf nicht berührt.
Sie können Viadesk auch in einem anderen Kontext als zur Wahrnehmung von Aufgaben in einem Beschäftigungsverhältnis nutzen, wenn Sie bei Ihrer Registrierung über die dafür vorgesehene Checkbox freiwillig in die Verarbeitung aller von Ihnen eingegebenen Daten und Ihrer IT-Nutzungsdaten zu diesem Zweck einwilligen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über viadesk-datenschutz@erzbistum-paderborn.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, wird von diesem Widerruf nicht berührt.
Im Rahmen der Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten an den Auftragsverarbeiter Fellow Digitals GmbH, Brüsseler Str. 25, 50674 Köln übermittelt.
Zum Zweck des plattformweiten Austausches können alle Viadesk-Nutzer Ihr Foto, Ihre persönlichen Angaben und Ihre letzte Anmeldung mit Tag und Uhrzeit einsehen.
Ihre verarbeiteten Daten werden von uns solange gespeichert, bis Sie diese entfernen bzw. wie Sie als Viadesk-Nutzer registriert sind, und werden anschließend unmittelbar gelöscht.
Unter den in den hier genannten Paragrafen jeweils geregelten Voraussetzungen
stehen Ihnen Rechte zu auf:
- Auskunft nach § 17 KDG,
- Berichtigung nach § 18 KDG,
- Löschung nach § 19 KDG,
- Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
- Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG.
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht nach § 48 KDG bei der Datenschutzaufsicht zu. Zuständige Datenschutzaufsicht für das Erzbistum Paderborn ist das Katholische Datenschutzzentrum, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund, Telefon: 0231 1389850, E-Mail: info@kdsz.de, www.katholisches-datenschutzzentrum.de
* Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) vom 6.1.2018 (Kirchliches Amtsblatt Paderborn 2018, Nr. 23).
Das Amtsblatt können Sie über die Internetseite https://wir-erzbistum-paderborn.de/ abrufen – https://www.katholisches-datenschutzzentrum.de/wp-content/uploads/2018/11/KDG-Erzdi%C3%B6zese-Paderborn-vom-06.01.2018.pdf