Sie erhalten hier Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Nutzerverwaltung für die Arbeitsplattform Nextcloud. Zu Verarbeitungen personenbezogenen Daten in einzelnen Nutzergruppen ist die jeweilige Gruppenverwaltung für die Information der Betroffenen zuständig.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Erzbistum Paderborn – Körperschaft des öffentlichen Rechts –,
vertreten durch
Msgr. Dr. Michael Bredeck, Generalvikar
Prälat Thomas Dornseifer, Generalvikar,
Domplatz 3, 33098 Paderborn; Telefon: 0 52 51 125-0, Telefax: 0 52 51 125-1470 (Erzbischöfliches Generalvikariat); E-Mail: generalvikariat@erzbistum-paderborn.de.
Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter bDSB@erzbistum-paderborn.de.
Ihre personenbezogenen Daten (Name und E-Mail-Adresse), ohne deren vollständige Angabe Ihre Registrierung nicht möglich wäre, verarbeiten wir zu dem Zweck, Ihnen die Kommunikation auf der Plattform zu ermöglichen und den Zugang zu einzelnen Gruppen zu gewähren. Zu demselben Zweck und zu Sicherheitszwecken werden Ihre IT-Nutzungsdaten (Log-Daten, Protokolldateien, IP-Adresse, Cookies …) durch unsere IT-Systeme automatisch erfasst, wenn Sie auf „cloud.erzbistum-paderborn.de“ zugreifen. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir auch, um Sie über Änderungen etwa des Funktionsumfangs oder über technische Umstellungen zu informieren. Diese für die Nutzerverwaltung erforderlichen Daten und Ihre IT-Nutzungsdaten dürfen gemäß § 53 Absatz 1 KDG verarbeitet werden, wenn Sie „cloud.erzbistum-paderborn.de“ zur Wahrnehmung von Aufgaben in einem Beschäftigungsverhältnis zu nutzen haben.
Weitere, dafür nicht erforderliche Daten und/oder ein Foto bei Ihrer Registrierung oder später über die Eingabemasken “Persönliche Informationen / Profilbild” einzugeben, steht Ihnen frei. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Angaben aus Ihrem Profil löschen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, wird von diesem Widerruf nicht berührt.
Zum Zweck des plattformweiten Austausches können alle „cloud.erzbistum-paderborn.de“ -Nutzer Ihr Foto,und ,persönlichen Angaben und Ihre letzte Anmeldung mit Tag und Uhrzeit einsehen.
Ihre verarbeiteten Daten werden von uns solange gespeichert, bis Sie diese entfernen bzw. wie Sie als „cloud.erzbistum-paderborn.de“ -Nutzer registriert sind, und werden anschließend unmittelbar gelöscht.
Unter den in den hier genannten Paragrafen jeweils geregelten Voraussetzungen
stehen Ihnen Rechte zu auf:
- Auskunft nach § 17 KDG,
- Berichtigung nach § 18 KDG,
- Löschung nach § 19 KDG,
- Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
- Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG.
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht nach § 48 KDG bei der Datenschutzaufsicht zu. Zuständige Datenschutzaufsicht für das Erzbistum Paderborn ist das Katholische Datenschutzzentrum, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund, Telefon: 0231 1389850, E-Mail: info@kdsz.de, www.katholisches-datenschutzzentrum.de
* Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) vom 6.1.2018 (Kirchliches Amtsblatt Paderborn 2018, Nr. 23).
Das Amtsblatt können Sie über die Internetseite https://www.erzbistum-paderborn.de abrufen – https://www.erzbistum-paderborn.de/wp-content/uploads/sites/6/2021/08/Kirchl-Amtsblatt-Stueck-2-5-2018.pdf