Die Mitglieder von Kirchenvorstand und (Gesamt-)Pfarrgemeinderat übernehmen Verantwortung im Namen der ganzen Gemeinde. Daher sind im Vorfeld der Wahl auch alle Gemeindemitglieder aufgerufen, über mögliche Kandidatinnen und Kandidaten nachzudenken und Vorschläge zu machen.
55.000 Wahlberechtige in den vier Pastoralen Räumen St. Dionysius Herne, Corpus Christi Castrop-Rauxel, Lippe-Detmold und Bad Driburg hatten die Möglichkeit, den Pfarrgemeinderat bis zum 31. Oktober online zu wählen – die erste Online-Wahl für Gremien der ehrenamtlichen Mitverantwortung im Erzbistum Paderborn.