Rund 400 Einsatzkräfte aus ganz Deutschland – darunter 30 Helferinnen und Helfer aus dem Erzbistum Paderborn waren im Einsatz: im Sanitätsdienst, in der Einsatzleitung, bei der Unterbringung und Versorgung von Gruppen und im Fahrdienst für Besucherinnen und Besucher. Ein besonderer Publikumsmagnet war der Rikscha-Dienst.
Das Angebot für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen wurde rege genutzt und ermöglichte vielen Gästen eine unkomplizierte Teilnahme am Katholikentag. Ein Beispiel dafür, wie Nähe, Hilfsbereitschaft und Teilhabe konkret gelebt werden. Auch der frühere Paderborner Bürgermeister Michael Dreier, noch gehandicapt von einer Knie-Operation, nutzte die Unterstützung.